Convo现在让您了解哪些员工拿到了备忘录-王其杉博客|程序员|科技新闻
Convo这个工具也许最适合描述为一个实时公司留言板,它本周学会了一个新技巧:自动确认。
这在公司里很常见:你需要发送一些东西给你公司的所有员工,但是你也需要确切地知道谁看过(当然,谁没看过)。谁真正拿到了备忘录?你能说每个人都看过强制性阅读吗?谁还需要看呢?
您可以尝试使用电子邮件阅读收据,但这些收据是命中或未命中-特别是因为许多电子邮件客户端在默认情况下禁用它们。你可以让每个人在表格上签名,说他们看到过有问题的文件,但那是个麻烦。当你需要的只是一个列表,上面写着“是的,这些员工都看过这个文字简介”,这样你就可以满足一些新的遵从性要求了,这不应该太复杂。
Convo的新工具非常简单:像其他工具一样写文章,但是在发送之前选中“收件人必须确认要查看”框。
当它出现在同事的Cono时间表中时,除了主题行和请求他们确认帖子的提示之外,几乎会完全模糊。一旦他们故意承认了,帖子就模糊了,原始的海报就会得到一个提醒,让他们知道有人读过它,并且读者的名字从“没看到”移动到“看到过”列表。
要清楚的是,这不是一个安全特性;有些方法可以在没有正式承认的情况下避开模糊。见鬼,你可以说‘嗨,吉姆,你开过车队的邮局吗?’让我看看你的电话。这里的重点不是阻止公司中的任何人看到一些东西,而是确保每个人都看到了一些东西,并且有一个自动生成的列表来满足任何遵从性要求。如果您正确地使用了Convo的组特性,那么它应该只出现在您希望首先看到的人面前。
这个专题在本周早些时候推出。它将在下个月对所有Convo网络可用,以便检查,此时他们希望将其限制到企业级客户。