上流涡轮增压你的发票-王其杉博客|程序员|科技新闻
Upflow是一家法国初创公司,它想帮助你处理你的未付发票——该公司最初是在eFo.创办的。如果你经营一家小企业,你很可能在应收账款上浪费了大量的时间或金钱。
目前大多数公司使用Excel电子表格、过时的银行界面和不必要的对话来管理发票。每当有人签署一笔交易,他们就会生成一张发票,并将其归档到某个电子表格中。
一些公司将在几天后付款。但是让我们诚实一些。太多的公司甚至要等30天、40天甚至更长的时间才考虑支付过期的发票。你最终发送电子邮件,打电话给你的客户,并浪费大量的时间只是收集钱。即使你已经签了合同,你也许会因为要钱而感到难过。
在法国,大多数公司使用银行转账来支付发票。但商业银行API目前还没有。这意味着你必须每天登录一个缓慢的银行网站来检查是否有人付钱给你。然后你可以在Excel电子表格中勾出一个方框。
如果我所描述的一切与你产生共鸣,Upflow希望为您管理发票。它不会取代你的银行账户,它不会为你产生发票。它与您现有的工作流无缝集成。
注册后,您可以将发票发送到您的客户端,并在您的电子邮件线程cc Upflow。然后,Upflow使用光学字符识别并自动检测相关数据——客户姓名、金额、到期日期等。
您可以在Upflow的界面中查看所有未支付的发票,以查看您的位置。该服务提供了一个可操作的任务清单来获取你的钱。例如,Upflow告诉您是否有逾期付款,并告诉您再次与客户联系。
你可以根据你的客户设置不同的规则。例如,如果您有许多小型客户端,则可以使其中一些消息自动化。但是如果您只与少数客户机一起工作,那么您需要确保在上传消息之前有人手动检查过每个消息。
默认情况下,您在Upflow中编写电子邮件,以便其他团队成员能够看到发生了什么。您可以通过客户端浏览发票,查看某人是否有多个未付发票。Upflow允许您将操作分配给特定的团队成员,如果他们更熟悉这个特定的客户端。
但所有这些只是产品的一部分。Upflow也在Trigor的帮助下生成银行信息。这样,你可以把你的上行银行信息放在你的发票上。
当客户付钱给你时,Upflow会自动将发票与收到的付款进行匹配。这个特性可以让你节省大量的时间。创业公司每天把钱转回你公司的银行账户。
Upflow的联合创始人兼首席执行官亚历山大•路易斯在我们见面时给我画了下表。读完我的解释后,也许更容易理解:
换言之,Upflow在公司后台和客户之间创造了一块砖。最终,你可以想象到更多的服务建立在这个砖头之上,因为Upflow正在你的公司学习很多东西。
路易斯认为,中小企业确实需要这种产品,而不一定是科技公司。那些公司的银行账户上没有很多钱,没有大员工,需要尽可能地节省时间。
现在,让我们看看向已经存在数十年的家族企业销售软件即服务解决方案是否容易。